Verbeter je analyses en rapportages met draaitabellen

Niveau: Verdieping

Omschrijving

De mogelijkheid om in Microsoft Excel met behulp van draaitabellen op snelle en eenvoudige wijze vanuit gegevensoverzichten (salesdata, budgetgegevens, verzuimdata, etc.) nuttige en coherente informatie boven water te krijgen is een buitengewoon krachtig hulpmiddel. Draaitabellen kunnen uitermate tijdbesparend zijn ten opzichte van andere Exceltechnieken, omdat het zelf ontwikkelen van formules waarmee gerekend wordt kan worden overgeslagen. Een ander groot voordeel is dat zeer flexibel analyses en rapportages in een oogwenk kunnen worden aangepast, waardoor inzichten die anders verborgen zouden zijn gebleven aan het voetlicht treden.

In de cursus wordt in een aantrekkelijke mix van uitleg, demo’s en het ‘hands-on’ toepassen duidelijk hoe je gegevens geschikt kunt maken voor draaitabelanalyses en hoe je in de praktijk te werk gaat bij de analyse.

Al gauw komen onderwerpen aan de orde als sorteren, filteren en het toepassen van de diverse samenvattingsfuncties. Ook meer uitgebouwde draaitabellen worden behandeld, evenals de diverse wijzen waarop de lay-out met stijlen en indelingen kan worden geoptimaliseerd.

Een belangrijke rol van een draaitabel is de inzichtelijkheid van de informatie te optimaliseren. Daarom is er uitgebreid aandacht voor het toepassen van slicers en tijdlijnen en het omzetten van een draaitabel in een draaigrafiek.

Een belangrijke analysetechniek is het groeperen van diverse gegevens op basis van bijvoorbeeld categorieën of tijdseenheden. Ook het maken van groepen op basis van eigen groepeercriteria wordt behandeld, alsmede het opnemen van ‘running totals’, het uitvoeren van eigen berekeningen, het activeren van alternatieve weergeven zoals (relatieve) percentages, het in een draaitabel toepassen van voorwaardelijke opmaak, etc.

De cursus wordt afgesloten met een kijkje achter de schermen, waarin issues als het optimaal houden van bestandsgrootte en geheugengebruik (de ‘cache’) aan de orde komen. Ook de nieuwe mogelijkheden van versie 2013 gebaseerd op een gegevensmodel worden toegelicht en toegepast.

Kortom deze cursus is een must voor elke Excel gebruiker die zich bezighoudt met analyse van en rapportage over gegevensverzamelingen in Microsoft Excel!

Doelgroep

Het opzetten van draaitabelanalyses wordt ten onrechte vaak gezien als een taak die uitsluitend uitgevoerd kan worden door gevorderde Excel gebruikers. Deze cursus leert dat iedereen met een basiskennis van Excel in de praktijk klaar is voor het analyseren en rapporteren met behulp van draaitabellen en draaigrafieken.

 


Docent

GEO VAN DIJK
Geo van Dijk is eigenaar van IT Training & Consultancy. Als support- en consultancy manager bij grote softwareleveranciers heeft hij brede (internationale) ervaring opgedaan op het gebied van kennisoverdracht en advies bij softwareontwikkeling. Vanaf 1996 is hij freelance actief als consultant en trainer op het gebied van softwaregebruik.

 


Gratis nieuwsbrief cm:

Met de gratis nieuwsbrief voor financieel professionals bent u snel op de hoogte! 2x per week ontvangt u relevant nieuws, wet- en regelgeving met een vertaling naar de praktijkdag, blogs, vacatures en aanbiedingen en informatie over congressen, opleidingen, boeken en meer! Schrijf u hier in

Programma

09.00 – Ontvangst met koffie en thee

09.30

  • Gegevens voorbereiden voor analyses
  • Een draaitabel opzetten, aanpassen en uitbreiden met velden
  • Samenvattingsfuncties (zoals SOM, GEMIDDELDE en AANTAL)
  • Uitbreiden met meerdere (waarde)velden in een deelgebied
  • Totalen en subtotalen berekenen

11.00

  • Filteren in een draaitabel
  • Gebruik van slicers en tijdlijnen
  • Gegevens extraheren uit een draaitabel (‘downdrillen’)
  • De lay-out van een draaitabel aanpassen

12.00

  • Optie ‘Vernieuwen’
  • Grafische weergave van de analyses in draaigrafieken
  • Waardeveldinstellingen ‘Waarden weergeven als’

12.30 – Lunch

13.30

  • ‘Running totals’ berekenen
  • Filtertechnieken: labelfilters en waardefilters
  • Handmatig sorteren
  • Groeperen
  • Berekende velden en items
  • Het begrip ‘cache’

15.00

  • Meerdere draaitabellen baseren op dezelfde bron
  • Bestandsgrootte issues
  • Voorwaardelijke opmaak in draaitabellen
  • GETPIVOTDATA functie gebruiken
  • Een draaitabel baseren op meerdere tabellen m.b.v. het gegevensmodel (versie 2013)

16.30 – Afsluiting

Opleiding Standaard

Ik schrijf de volgende deelnemer(s) in:


Bezig met versturen
Naar boven