POWERambtenaar Digitaal

Type opleiding: 1-daagse training

Omschrijving

In 2017 moeten alle overheidszaken digitaal geregeld worden. Dat betekent dat niet alleen het Rijk maar ook provincies, waterschappen, gemeenten en overige overheidsdiensten zoveel mogelijk overstappen op digitale communicatie en digitaal werken. Ga hiermee vandaag al aan de slag.

Vergaderen, archiveren, agenderen en organiseren: het kan allemaal digitaal. Leer in één dag hoe u uw werk optimaal digitaal organiseert.

Leerdoelen:

  • De verborgen mogelijkheden van Outlook
  • In 1 uur perfecte digitale structuur
  • Digitaal vergaderen met een laptop of tablet
  • Nooit meer pen en papier?!
  • Onmisbare apps voor op het werk
  • Gouden tips voor je e-mail
  • Je bureau leeg, je mailbox leeg, je hoofd leeg!
  • Productiever en creatiever worden met OneNote

Bestemd voor:

  • Ambtenaren
  • Adviseurs
  • Projectleiders
  • Beleidsmedewerkers
  • Coördinatoren
  • Teamleiders
  • Ondersteuners

Voor algemene informatie:

Ineke Rikkers
E-mail:
opleidingenhrm@vakmedianet.nl

Voor incompany trainingen:

Pleuni Maassen
Telefoonnummer: 088 – 584 06 03
E-mail: incompanytrainingen@vakmedianet.nl

 

Programma

POWERambtenaar Digitaal
In één dag een digitale expert!

Je wordt niet alleen geïnspireerd maar je krijgt ook praktische instrumenten aangereikt die direct toepasbaar zijn.

09.30 uur
Ontvangst en introductie door de dagvoorzitter

09.45 uur
Digitaal archiveren: in iets meer dan eén uur een perfecte digitale structuur

• Hamsteren of opruimen?
• In drie muisklikken naar het juiste document
• Gouden tips voor een duidelijke, digitale mappenstructuur
• Effectief samenwerken: alles voor iedereen beschikbaar
• Digitaal bewaren is duurzaam besparen
• Bouw je eigen DDD: Duurzaam Digitaal Depot
• De zeven geheimen van een digitaal archief

Marianne Smits

11.00 uur
Energiebreak

11.15 uur
Ontdek de verborgen mogelijkheden van Outlook

• Efficiënter en effectiever omgaan met e-mail
• Je mailbox is géén brievenbus
• Gouden e-mailtips: stop met ‘kwartetten’, nu even niet! en de 2-minutenregel
• Ontdek de verborgen mogelijkheden van Outlook
• Opruimen en organiseren van je mail, zo krijg je grip
• Effectief mailen door mailboxautomatisering
• Agenda’s nog sneller beheren

Bouke van Kleef

12.30 uur
Powerlunch

13.15 uur
Digitaal vergaderen: van vergadercultuur naar digitale structuur

Dikke enveloppen of tassen met papieren stukken zijn bij veel overheidsorganisaties al passé. Vergadert je al digitaal met een laptop of tablet?

  • Van administratieve handelingen naar ‘de juiste informatie op het juiste moment’
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk overleggen, de mogelijkheden, voor- en nadelen
  • Actiever, effectiever en sneller overleggen
  • Digitale vergaderetiquette
  • Digitale mindset; hoe krijg je iedereen mee?
  • Minder papier-, print- en verzendkosten
  • De gehele informatiestroom van het vergaderproces digitaal: opstellen, goedkeuren, agenderen én het besluitvormingsproces.

Inge Verweij

14.30 uur
Onmisbare apps

• Handige apps die je werk vereenvoudigen
• Onmisbare apps voor jezelf en je manager
• Het Nieuwe Werken eenvoudiger met deze apps
• Tips om van je iPad een digitaal kantoor te maken
• Zo maak je de iPad ook onmisbaar voor je collega’s

Bouke van Kleef

15.30 uur
Powerboost

15.45 uur
Van Blocnote naar OneNote

• OneNote: net papier, maar dan beter
• Tekst, beeld en geluid in één document
• Van OneNote naar Outlook en vice versa
• Productiever en creatiever met OneNote
• De 10 belangrijkste voordelen en toepassingen
• Meteen aan de slag

Ed Hartskeerl

16.45 uur
Wrap up: zo word je een digitaal expert

• Wat denk je dat haalbaar is?
• Je acties concreet maken
• Naar huis met je digitale dashboard

Bouke van Kleef

17.00 uur
Afsluiting en borrel

Docenten

Bouke van Kleef

is een enthousiaste en ervaren innovatiecoach en trainer. Al zijn activiteiten zijn erop gericht om organisaties en individuen slimmer te leren werken om meer te kunnen doen in minder tijd, gebruik makend van moderne hulpmiddelen en technieken.

Marianne Smits

is als innovatiecoach en senior adviseur actief in het optimaliseren van werkwijzen in organisaties. Haar passie is effectief en digitaal werken, en innovatie zoals Het Nieuwe Werken. Daarnaast is zij al jarenlang een inspirerende en enthousiaste trainer.

Inge Verweij

richt zich in haar trainingen op het optimaliseren van werkwijzen binnen secretariaten, zoals papierloos en digitaal vergaderen, e-mail minderen en werken met een tablet.

Ed Hartskeerl

geeft eindgebruikerstrainingen in het volledige Officepakket. De ruime ervaring die hij hierbij heeft opgedaan, resulteert in een training die door velen als efficiënt en nuttig wordt ervaren.

Opleiding Brochure Download
Opleiding Brochure Aanvraag
Opleiding Standaard

Ik schrijf de volgende deelnemer(s) in:


Bezig met versturen
Naar boven