Samenwerken in Outlook op het secretariaat

Omschrijving

De kunst van het slim samenwerken met of zonder gedeelde mailbox

De meeste managementondersteuners en secretariaten werken samen in Outlook. De werkwijzen zijn vaak erg verschillend, meestal vanzelf ontstaan en niet altijd efficiënt. Zonde, want samenwerken in Outlook heeft voor iedereen grote voordelen én bespaart veel tijd. In deze training maak je kennis met alle relevante mogelijkheden om slim samen te werken in Outlook.

Van secretariaatsmailbox, samen met je (duo)collega of team, tot de mailbox en agenda’s van de managers. Er zijn veel manieren om in Outlook samen te werken. Maar werken jullie ook écht samen? Kan jij naadloos de acties van collega’s overnemen zonder elkaar een cc-bericht te sturen of uitgebreide overdrachtsdocumenten te maken? Is er een duidelijk actieoverzicht van jouw manager met de stand van zaken? Tijdens deze training ga je meteen oefenen en er is ruimte om de meest optimale werkwijze met elkaar te bespreken. Je werkt met een pc in een testomgeving. Het is uiteraard toegestaan je eigen laptop mee te nemen om direct te oefenen in je eigen omgeving.

VOOR WIE?

Deze training is bedoeld voor (directie)secretaresses, managementassistenten, personal assistants, projectassistenten en officemanagers. Of voor iedereen die in zijn/haar functie slimmer in Outlook wil samenwerken met of zonder gedeelde mailbox

VOORKENNIS

Om deze training te kunnen volgen heb
je geen specifieke voorkennis nodig.

WAT LEER JE?

• Gestructureerde methodieken om samen te werken; wat werkt voor jou optimaal?
• Efficiënt samenwerken in een gedeelde (functionele) mailbox en/of met jouw manager
• Het opzetten van een gedeelde mailbox, gedeelde contactpersonen, gedeelde taken
• Een duidelijk, compleet en overdraagbaar overzicht van alle acties zonder tijdsverlies bij o.a. ziekte of afwezigheid
• Een (uniforme) werkwijze met een hogere kwaliteit, continuïteit en klantwaarde als resultaat

ONDERWERPEN

• Gestructureerde methodieken in Outlook
• Slimme methoden om samen te werken
• Alles omtrent een gedeelde mailbox
• Werkwijze die je kunt hanteren op de werkvloer

Naar boven