De managementassistant als linking pin

Type opleiding: 1-daagse opleiding

Omschrijving

Van jou wordt verwacht dat je altijd en overal van op de hoogte bent en binnen ‘no time’ de juiste informatie voor iedereen beschikbaar hebt. Jij vormt vaak de schakel in de communicatie tussen je manager en je collega’s en vice versa. Je moet snel schakelen, hands-on zijn en zaken proactief benaderen. Maar hoe krijg je dat allemaal voor elkaar?  De oplossing is het creëren van overzicht door het gebruiken van het linking pin-model! Dit leer je allemaal in de eendaagse training Management assistant als linking pin.  

Waarom een opleiding bij Management Support volgen?  

  • Toptrainers met passie en grote affiniteit met het vak van managementondersteuners 
  • Uniek: abonnees krijgen extra voordelen  
  • Onze trainingen worden hooggewaardeerd, gemiddeld met een 8,3!  

Voor wie? 
Deze training is bedoeld voor (directie)secretaresses, management assistants, personal assistants, projectassistenten en officemanagers. Of voor iedereen die in zijn/haar functie op een efficiënte manier de mensen, documenten en processen aan elkaar verbindt.   

Voorkennis 
Om deze training te kunnen volgen heb je geen specifieke voorkennis nodig.  

Wat leer je?  

  • Inzicht krijgen in het doel van je functie én helder maken hoe jij als linking pin de schakel vormt tussen verschillende functionarissen en teams 
  • Inzichtelijk maken met wie je samenwerkt en hoe je deze personen kunt verbinden 
  • Zorgdragen voor de coördinatie van de benodigde informatie tussen de diverse teams en personen binnen je afdeling en/of organisatie 
  • Het toepassen van het linking pin-model waardoor je overzicht houdt en proactief kunt werken 
  • Het gebruikmaken van de beschikbare technologie waardoor je eenvoudiger en sneller communiceert én nooit meer iets vergeet 
  • Relevante informatie delen: snel de juiste informatie vinden binnen enkele muisklikken 
  • Zorgen voor verbinding tussen informatie, personen, locaties, tijdstippen, hulpmiddelen en formats 
  • Leuker, slimmer en effectiever samenwerken 

Studiemateriaal 
Je ontvangt praktijkgericht en up-to-date lesmateriaal met eventuele oefeningen waarmee je tijdens en na de training aan de slag kunt.  

Trainers uit de praktijk 
Onze trainingen worden verzorgd door zeer ervaren docenten, die expert zijn op hun vakgebied maar ook dicht bij de praktijk van jouw werk staan. Zij verduidelijken de theorie met hun eigen ervaringen. Dat maakt de lessen niet alleen praktisch, maar ook inspirerend en plezierig. Onze trainers weten wat je moet leren om te groeien in je werk. Tijdens de lessen ruimen zij volop tijd in om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke leerdoelen 

Liever maatwerk? 
Deze training kan eventueel ook incompany georganiseerd worden. Lees meer over de mogelijkheden van incompany.

Opleidingsgids op je gemak lezen?
Wil jij alle opleidingen van Management Support in een handig overzicht? Download dan de pdf van de Opleidingsgids 2019 met meer dan 60 één- en meerdaagse trainingen.

 

Programma

9:00 
Ontvangst met koffie en thee 

9:30 
Ochtend
Wat wordt er van jou als managementondersteuner verwacht? Wat is jouw toegevoegde waarde op dit moment? Dit vormt de basis van je functioneren. Leer ook van anderen. Toepassen van het linking pin-model waardoor je weet: 

  • Waar iedereen is 
  • Hoe je iemand kunt bereiken 
  • Wanneer je je collega’s kunt bereiken 
  • Welke informatie nodig is voor het uitvoeren van het werk 
  • Wanneer die informatie voorhanden moet zijn 
  • In welke vorm die informatie geleverd moet worden 
  • Wanneer de documenten klaar moeten zijn 
  • Waar je kennis en informatie vandaan moet halen om de benodigde voorbereidingen te treffen voor het opstellen van de juiste documenten 

12:30 
Lunch 

13:30 
Middag 

  • Het verbinden van feiten en deadlines aan je model 
  • Het inzetten van technologie als jouw eigen ‘managementondersteuner en extern geheugen’: je mist geen deadline meer! 
  • Digitale structuren voor jou laten werken zodat je altijd alle informatie eenvoudig en snel beschikbaar hebt

Docenten

Marianne Smits is als innovatiecoach en senior-adviseur dagelijks actief in het optimaliseren van werkwijzen in organisaties. Ze is als geen ander in staat om theorie aan de praktijk te koppelen. Marianne in een aantal woorden: inspirator met passie voor innovatie, effectief werken, het Nieuwe Werken, social media, digitaal archiveren, optimaliseren van huidige werkwijzen en bovenal: mensen.

Ik schrijf de volgende deelnemer(s) in:


Bezig met versturen
Naar boven