Notuleren als een pro!

Omschrijving

Je notuleert al jaren en je verslagen zijn goed. Tenminste, daar ga je vanuit. Je krijgt namelijk nooit commentaar, geen positieve feedback en ook geen negatieve. Soms vraag je je af of de notulen niet te uitgebreid zijn of juist te beknopt. Maar je doet het al jaren zo en je zou niet weten hoe het beter kan. Het hele proces zou wel wat sneller mogen, met meer structuur. Kortom, notuleren gaat goed, maar het kan vast en zeker beter.

Je zou graag weten hoe jij de notulen niet alleen nog beter, maar het notuleren vooral ook efficiënter kan maken voor jezelf. Herken je dit? Geef je dan op voor de verdiepingstraining Notuleren als een pro! Je bespaart jezelf een hoop overbodig werk en levert de vergaderaars een beknopt en helder verslag, waarmee zij nog efficiënter kunnen werken.  

Waarom een opleiding bij Management Support volgen?  

  • Toptrainers met passie en grote affiniteit met het vak van managementondersteuners 
  • Uniek: abonnees krijgen extra voordelen  
  • Onze trainingen worden hooggewaardeerd, gemiddeld met een 8,3!  

Voor wie? 
Deze training is bedoeld voor (directie)secretaresses, managementassistenten, personal assistants, projectassistenten en officemanagers. Of voor iedereen die in zijn/haar functie nog efficiënter wil leren notuleren.  

Voorkennis 
Om deze training te kunnen volgen heb je geen specifieke voorkennis nodig. Het is wel handig om de basisvaardigheden van notuleren te beheersen.  

Wat leer je?  

  • Samenwerken met de voorzitter, van begin tot eind  
  • Hoe je het vergaderproces voor het hele team kunt verbeteren   
  • Hoe je nog beter de hoofd- en bijzaken kan scheiden  
  • Hoe je vooraf je notulen al bijna af kunt hebben  
  • Hoe je in een halfuur na de vergadering je verslag al kunt doorsturen  
  • Scanbare notulen schrijven  
  • Wat het verloop van een vergadering en de agendapunten is  
  • To-the-point formuleren en procesinformatie veilig achterwege laten  
  • Hoe je je beter kunt focussen tijdens een agendapunt 

Welke onderwerpen komen aan bod?  

  • De 100 procent-voorbereiding met de voorzitter  
  • Proactiviteit & assertiviteit  
  • Hoofd- en bijzaken scheiden  
  • Proces- en inhoudelijke informatie scheiden  
  • Verloop vergadering en agendapunten  
  • Notuleerdoelen  
  • Scanbaar schrijven  
  • Formuleren  
  • Concentreren en focussen 

Studiemateriaal 
Je ontvangt praktijkgericht en up-to-date lesmateriaal met eventuele oefeningen waarmee je tijdens en na de training aan de slag kunt.  

Trainers uit de praktijk 
Onze trainingen worden verzorgd door zeer ervaren docenten, die expert zijn op hun vakgebied maar ook dicht bij de praktijk van jouw werk staan. Zij verduidelijken de theorie met hun eigen ervaringen. Dat maakt de lessen niet alleen praktisch, maar ook inspirerend en plezierig. Onze trainers weten wat je moet leren om te groeien in je werk. Tijdens de lessen ruimen zij volop tijd in om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke leerdoelen.  

Liever maatwerk? 
Deze training kan eventueel ook incompany georganiseerd worden. Lees meer over de mogelijkheden van incompany. 

Opleidingsgids op je gemak lezen?
Wil jij alle opleidingen van Management Support in een handig overzicht? Download dan de pdf van de Opleidingsgids 2019 met meer dan 60 één- en meerdaagse trainingen. 

 

Programma

Ochtendprogramma 

9:30 – 12:30  

  • Jij en de voorzitter: hoe je door samenwerken elkaar versterkt 
  • Welke rechten heb je, en welke plichten? 
  • Proactiviteit en assertiviteit: onmisbare kwaliteiten voor een notulist 
  • Tips & trucs voor het ideale vergaderproces 
  • Vergaderdoelen 
  • Proces- en inhoudelijke informatie 
  • Oefenen met vergaderfragmenten 

Middagprogramma 

13:30 – 16:30  

  • Hoofd- en bijzaken scheiden 
  • Word of Excel? De voors en tegens  
  • Scanbaar schrijven 
  • Formuleren 
  • Oefenen met vergaderfragmenten

Docenten

Judith Winterkamp is specialist schriftelijke communicatie. Ze geeft al jarenlang met veel succes de trainingen Spelling & Taaltips en Creatief schrijven. Daarnaast publiceert zij verschillende boeken over spelling en stijl bij Kluwer. Zij verzorgt ook de rubriek Spelling en Taal in Management Support.

Ik schrijf de volgende deelnemer(s) in:


Bezig met versturen
Naar boven