POWER Projectassistent

Omschrijving

Krijg zicht op de rol en verantwoordelijkheden van de projectassistent. In 1 dag leer je in 3 workshops de essentiële vaardigheden van de projectassistent. Zodra je de beginselen van projectmatig werken onder de knie hebt, heb je een basis waarmee jij de onmisbare schakel wordt tussen de projectleider, het projectteam en de projectomgeving. Voortaan zorg jij voor een succesvol project! 

POWERprojectassistent is opgezet volgens het succesvolle en unieke POWER-concept. De essentie: één onderwerp in één dag, kort en bondig vanuit verschillende invalshoeken door verschillende trainers vanuit hun eigen expertise belicht. Je gaat steevast met een karrenvracht aan tips en tricks en een nieuwe dosis energie naar huis.  

Waarom een opleiding bij Management Support volgen?  

  • Toptrainers met passie en grote affiniteit met het vak van managementondersteuners 
  • Uniek: abonnees krijgen extra voordelen  
  • Onze trainingen worden hooggewaardeerd, gemiddeld met een 8,3!  

Voor wie? 
Deze training is bedoeld voor projectassistenten die de onmisbare schakel willen zijn binnen projecten.  

Voorkennis 
Om deze training te kunnen volgen heb je geen specifieke voorkennis nodig. 

Wat leer je?  

  • De basis van projectmatig werken 
  • De taal spreken van projectmanagers 
  • Het voorkomen van de spagaat; werken in projecten én in de lijn 
  • Hoe pak ik mijn rol als projectassistent? 
  • Samenwerken in een projectteam 
  • Omgaan met communicatie en conflicten in projecten 
  • Tips en tricks voor een succesvol project 

Welke onderwerpen komen (onder meer) aan bod?  

  • (Effectieve) communicatie 
  • Beïnvloedstijlen 
  • Feedbackvuistregels  
  • Manieren van projectmatig werken 
  • Prioriteiten stellen 
  • Conflictstijlen 
  • Relevante competenties voor de projectassistent

Studiemateriaal 
Je ontvangt praktijkgericht en up-to-date lesmateriaal met eventuele oefeningen waarmee je tijdens en na de training aan de slag kunt.  

Trainers uit de praktijk 
Onze trainingen worden verzorgd door zeer ervaren docenten, die expert zijn op hun vakgebied maar ook dicht bij de praktijk van jouw werk staan. Zij verduidelijken de theorie met hun eigen ervaringen. Dat maakt de lessen niet alleen praktisch, maar ook inspirerend en plezierig. Onze trainers weten wat je moet leren om te groeien in je werk. Tijdens de lessen ruimen zij volop tijd in om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke leerdoelen. 

Mogelijk ook interessant voor jou  
Na deze training kun je met de tweedaagse training Projectmanagement jezelf helemaal verdiepen in de materie en blijven sturen op succesvolle projecten.  

Liever maatwerk? 
Deze training kan eventueel ook incompany georganiseerd worden. Lees meer over de mogelijkheden van incompany. 

Opleidingsgids op je gemak lezen?
Wil jij alle opleidingen van Management Support in een handig overzicht? Download dan de pdf van de Opleidingsgids 2019 met meer dan 60 één- en meerdaagse trainingen. 

Programma

09.00 – 09.30 Ontvangst

09.30 – 09.50 Intro/rode draad 1  

Intro/rode draad: Een project ervaren (Pieter Hoekstra)   

De drie workshops richten zich op de ‘zachte’ kant van het werken in projecten. Samen vormen ze de basis voor de optimale invulling van de functie van projectassistent. De rodedraadsessies zorgen voor de verbinding met de ‘harde’ kant van projectmatig werken. Hard en zacht samen bieden het perfecte inzicht in de functie van projectassistent.  

Je kunt praten over projecten, je kunt er boeken over lezen, maar er gaat niets boven het ervaren van een project. Deze oefening laat je een project ervaren en vormt de basis voor de verdere workshops.  

  • Dagprogramma introduceren  
  • Oefening: Een project ervaren 

09.50 – 11.20 Hoofdsessie 1  

Vergroot je communicatiekracht met gericht beïnvloeden (Iena Pol)   

Effectieve communicatie in een project is essentieel voor succes. Soms heb je het gevoel dat je elkaar niet begrijpt. Deze workshop geeft inzicht hoe je onderling begrip en communicatie bevordert en zo je invloed vergroot.   

  • Omdat de ander anders is dan jij   
  • Verschillend perspectief: concrete situatie onder de loep  
  • IJsberg van communicatie  
  • LSD (oefening in open vragen stellen)  
  • Beïnvloeden door schakelen in stijlen  
  • Oefening in schakelen 

11.20 – 11.35 Pauze  

11.35 – 11.55 Rode draad 2   

Bluf jezelf in projectmanagement (Pieter Hoekstra)   

Om prioriteiten te kunnen stellen en de juiste keuzes te kunnen maken, moet je eerst achterhalen wat je opdrachtgevers precies willen. Daarnaast moet je ook je eigen prioriteiten kunnen stellen, je grenzen afbakenen én je durven uitspreken. Met lean communiceren heb je de eerste winst al direct behaald.  

  • Kennismaken met projectmatig werken / agile / scrum (methodes in vogelvlucht)   
  • Ken de begrippen van PMW; weet waar je het over hebt  
  • Communiceer in de juiste taal op het juiste niveau  
  • GOKIT? Go for IT  
  • Alles is een fase 

 

11.55 – 12.40 Hoofdsessie 2   

Neem de tijd voor feedback deel 1 (Peter Vos)  

Tijd is een cruciale succesfactor, zeker voor projectassistenten. Je hebt je eigen tijd te managen en je bewaakt de projectplanning. Het eerste deel van deze workshop helpt je om door de bomen het bos te zien. 

  • Van marionet naar dirigent  
  • Zelfkennis en zelfvertrouwen  
  • Proactief plannen  
  • Slim kiezen  
  • Prioriteiten stellen  
  • Nee zeggen op een ja-manier (oefening) 

 

12.40 – 13.30 POWERLunch   

13.30 – 14.15 Hoofdsessie 2    

Neem de tijd voor feedback deel 2 (Peter Vos)  

Als projectassistent ben je de spin in het (project)web. Het is belangrijk om voorbeeld-feedbackgedrag te vertonen en niet te accepteren dat projectleden de basisregels overtreden. Jouw voorbeeldgedrag kan het gedrag van anderen positief beïnvloeden.  

 

  • Waarom projectassistenten feedback moeten geven en ontvangen  
  • Feedbackvuistregels  
  • Slim geven en ontvangen van feedback  
  • Positieve en negatieve feedback  
  • Feedbackoefening 

14.15 – 14.35 Rode draad deel 3  

Dansen met de projectleider (Pieter Hoekstra)  

You’ll never get a second chance. Zorg dat je bij de eerste kennismaking met de projectleider de juiste positie inneemt! Maak duidelijk dat het projectteam jou absoluut nodig heeft om het project tot een succes te maken. Wees daarin duidelijk, pak je kans en geef jouw spelregels aan.   

 

  • Neem je positie in en weet waar je staat  
  • Maak een date met je PL en leg het vast in een projectcontract  
  • Schakelen tussen lijn- en projectactiviteiten  
  • Voorkom het spagaatgevoel  
  • Communicatie helpt je in het meebewegen in een project 

14.35 – 14.50 POWERbreak

14.50 – 16.10 Hoofdsessie deel 3   

Een ‘vurig’ conflict als brandstof voor het ideale team?  

Voor een succesvol project zijn de volgende ingrediënten nodig: goede communicatie, soepel teamwerk en positief omgaan met conflicten. Rondom een project zit veel spanning, het is een tijdelijke samenwerkingsvorm waarin je elkaar nodig hebt. Maak van het team succesvol, ga het conflict aan en zorg dat er een verdieping komt in de samenwerking.  

  • Zes stappen voor een ideaal projectteam  
  • Complementaire teamrollen (leren en accepteren van elkaar) gebruik de teamverbindingstest  
  • Wil je een cocktail voor een conflict?  
  • Goed omgaan met conflict is een verdieping van de relatie (goede en slechte gevolgen)  
  • Gebruik de conflictstijlen; ga het conflict aan!  

16.10 – 16.30 Rode draad deel 4  

Hoe word ik een succesvolle projectassistent? (Pieter Hoekstra)  

In de wrap-up van de dag wordt het geleerde uit alle workshops vertaald naar de gewenste competenties van de projectassistent. Je kunt je nieuwe vaardigheden op elk moment inzetten. Voortaan kun je laten zien dat jij de onmisbare schakel bent in projecten.   

  • Aan welke competenties moet je werken? (PA-competentiescan)  
  • Wat is er nodig in welke fase van het project?  
  • Schakel in taal, in gedrag en in omgeving tijdens de projectfase  
  • Afronding met overview 

16.30 – 17.30 Afsluitende borrel + netwerken 

Docenten

Pieter-hoekstra

Pieter Hoekstra is ruim 10 jaar werkzaam als trainer en coach in zowel de commerciële als de overheidssector sector. Verandermanagement, procesgericht denken en projectmanagement zijn de expertisegebieden waarin Pieter zich onderscheidt. Pieter heeft in zijn aanpak veel aandacht voor de zachte kant van veranderen waarin de mens centraal staat.

Karen Visser is senior professional organizer en werkplektrainer. Ze leert mensen slimmer werken, op een manier die bij ze past, zodat ze met meer plezier productief zijn. Vaak zijn dat professionals die werken in een omgeving waar veel verandert; met haar trainingen krijgen ze grip op hun werksituatie.

 

peter-vos_klein

Peter Vos is een veelzijdige trainer/coach op het gebied van persoonlijke effectiviteit, timemanagement en proactief functioneren. Hij is betrokken, enthousiast, kundig en uitdagend op een positieve manier

Marenthe-de Bruijne

Marenthe de Bruijne adviseert en traint organisaties op het gebied  van creativiteit. Creatieve oplossingen zijn vaak nodig in projecten. Met het ‘lenige denken’ krijg je een nieuwe manier van samenwerken aangeboden. Marenthe leert projectassistenten om te gaan met veranderingen, kansen te zien en nieuwe ideeën te bedenken.

Ik schrijf de volgende deelnemer(s) in:


Bezig met versturen
Naar boven