Tijd, Taak en Energiemanagement

Omschrijving

Je bent een ondersteuner in hart en nieren en zet je 100 procent in, maar je vraagt je weleens af of je dingen anders kunt aanpakken. Aan je professionaliteit ligt het niet; toch zijn er dagen waarop je werk je veel energie kost, doordat je veel ad-hoctaken hebt met sterk wisselende prioriteiten. Je wil eens kritisch kijken naar hoe je je werk organiseert en de factoren die invloed hebben op je stressniveau.  

Wat heb je zelf in de hand en aan welke knoppen kun je draaien? In deze training ga je aan de slag met de drie pijlers van productiviteit: tijd-, taak- en energiemanagement. Je krijgt inzicht in je eigen leerpunten en kan die vertalen naar een praktische aanpak die je makkelijk zelf door kunt voeren. 

Waarom een opleiding bij Management Support volgen?  

  • Toptrainers met passie en grote affiniteit met het vak van managementondersteuners 
  • Uniek: abonnees krijgen extra voordelen  
  • Onze trainingen worden hooggewaardeerd, gemiddeld met een 8,3!  

Voor wie? 
Deze training is bedoeld voor (directie)secretaresses, managementassistenten, personal assistants, projectassistenten en officemanagers die op zoek zijn naar een betere balans tussen de energie die ze in hun werk steken en uit hun werk halen.   

Voorkennis 
Om deze training te kunnen volgen heb je geen specifieke voorkennis nodig. 

Wat leer je?  

  • Inzicht in je eigen werkstijl, met bijbehorende valkuilen en sterke punten 
  • Werken met meer energie en grip op je taken: met meer plezier productief zijn 
  • Welke (digitale) hulpmiddelen je kunnen ondersteunen bij het slimmer werken 
  • Hoe je de opgedane kennis omzet in een concreet actieplan 

Welke onderwerpen komen aan bod?  

  • Slimme werkgewoontes ontwikkelen 
  • Het onderscheid tussen tijdwinners en tijdslurpers 
  • Leren plannen en prioriteiten stellen 
  • Baas in eigen mailbox 
  • Grenzen bepalen en bewaken 
  • Takenlijsten optimaal gebruiken 
  • Omgaan met energie, werkdruk en stress 

Studiemateriaal 
Je ontvangt praktijkgericht en up-to-date lesmateriaal met eventuele oefeningen waarmee je tijdens en na de training aan de slag kunt.  

Trainers uit de praktijk 
Onze trainingen worden verzorgd door zeer ervaren docenten, die expert zijn op hun vakgebied maar ook dicht bij de praktijk van jouw werk staan. Zij verduidelijken de theorie met hun eigen ervaringen. Dat maakt de lessen niet alleen praktisch, maar ook inspirerend en plezierig. Onze trainers weten wat je moet leren om te groeien in je werk. Tijdens de lessen ruimen zij volop tijd in om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke leerdoelen. 

Liever maatwerk? 
Deze training kan eventueel ook incompany georganiseerd worden. Lees meer over de mogelijkheden van incompany.

Opleidingsgids op je gemak lezen?
Wil jij alle opleidingen van Management Support in een handig overzicht? Download dan de pdf van de Opleidingsgids 2019 met meer dan 60 n- en meerdaagse trainingen.

 

Programma

Programma

08.45 – 09.00 uur

 Ontvangst

09.00 – 09.30 uur

 Introductie

09.30

Module 1: Je werk organiseren

• Kijken naar jezelf
• Slimmer werken om je valkuilen heen
• Werkgewoontes ontwikkelen
• Stil staan bij je werk: overzicht
• Tijd- en taakmanagement

Korte pauze

 

Module 2: Digitaal en papierarm werken

• Papier versus digitaal
• Slimme digitale werkgewoontes
• Je pc optimaal gebruiken
• Bring Your Own Device: waarom en hoe?

 

Lunch

  Module 3: Baas in eigen mailbox

• Valkuilen, energievreters en tijdslurpers
• Goede werkgewoontes voor e-mail
• E-mailteksten slim opbouwen
• Samenwerken in één mailbox
• E-mail lezen op zondagavond

 

Korte pauze

 

Module 4: Energiemanagement

• Werkdruk en werkplezier
• Energiegevers en -vreters
• Grenzen bewaken: nee is nee

 

Module 5: Jij en de toekomst

• De ontwikkeling van het vak
• Tien futureproof vaardigheden
• Je carrièreplan

16.30 uur

Afronding en afsluiting

17.00 uur

Einde training

Ervaringen

  • Tijd, taak en energiemanagement

    Nuttig cursus, veel dingen goed toepasbaar

    Laura Hessels

Docenten

Karen-visser_nieuw_klein

Karen Visser is werkplektrainer en professional organizer en leert mensen op allerlei niveaus slim omgaan met tijd, taken en ruimte. Met trainingen en workshops over effectiever en efficiënter werken helpt zij professionals om meer grip te krijgen op hun werk, zodat niet de waan van de dag maar zijzelf baas zijn over waar hun aandacht, tijd en energie naartoe gaat. Haar expertise wordt daarnaast ook ingezet bij de implementatie van Het Nieuwe Werken in organisaties.

Ik schrijf de volgende deelnemer(s) in:


Bezig met versturen
Naar boven