Digitaal archiveren

Type opleiding: 1-daagse training

Omschrijving

Van alle kanten worden jij en je collega’s bestookt met e-mails, verslagen, rapporten, presentaties, nieuwsbrieven en andere soorten informatie. Herken jij je hierin? Hierdoor worden vragen actueel als: hoe weet je welke informatie je nodig hebt, hoe weet je waar je de juiste informatie kunt vinden, hoe verkrijg je die informatie het snelst en hoe sla je de informatie zo op dat deze altijd en overal door iedereen is terug te vinden? Dit managen van informatie wordt meer en meer een taak waar het secretariaat een centrale rol in vervult. Leer in één dag hoe je dit praktisch kunt invullen.  

Waarom een opleiding bij Management Support volgen?  

  • Toptrainers met passie en grote affiniteit met het vak van managementondersteuners 
  • Uniek: abonnees krijgen extra voordelen  
  • Onze trainingen worden hooggewaardeerd, gemiddeld met een 8,3!  

Voor wie? 
Deze training is bedoeld voor (directie)secretaresses, managementassistenten, personal assistants, projectassistenten en officemanagers. Of voor iedereen die in zijn/haar functie zaken nog efficiënter wil leren archiveren in het digitale tijdperk.  

Voorkennis 
Om deze training te kunnen volgen heb je geen specifieke voorkennis nodig. 

Wat leer je?  

  • Je creëert snel een persoonsonafhankelijke structuur waarbinnen iedereen die daartoe gerechtigd is, altijd alle informatie kan vinden en opbergen 
  • Je krijgt een bredere visie op digitaal archiveren en andere innovaties op het secretariaat 
  • Hierdoor ben je in staat je dienstverlening te optimaliseren en toekomstvast in te richten 

Welke onderwerpen komen aan bod?  

  • Het maken van een voor iedereen overzichtelijke en duidelijke indeling van je digitale archief 
  • De wettelijke mogelijkheden van digitaal archiveren én hoelang je welke document bewaart 
  • Hoe je e-mail integreert in je digitale archief 
  • Het uniform gebruik van bestandsnamen waardoor fouten worden voorkomen 
  • Effectief werken door slim om te gaan met Outlook en de inzet van nieuwe technologie 

Studiemateriaal 
Je ontvangt praktijkgericht en up-to-date lesmateriaal met eventuele oefeningen waarmee je tijdens en na de training aan de slag kunt.  

Trainers uit de praktijk 
Onze trainingen worden verzorgd door zeer ervaren docenten, die expert zijn op hun vakgebied maar ook dicht bij de praktijk van jouw werk staan. Zij verduidelijken de theorie met hun eigen ervaringen. Dat maakt de lessen niet alleen praktisch, maar ook inspirerend en plezierig. Onze trainers weten wat je moet leren om te groeien in je werk. Tijdens de lessen ruimen zij volop tijd in om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke leerdoelen. 

Liever maatwerk? 
Deze training kan eventueel ook incompany georganiseerd worden. Lees meer over de mogelijkheden van incompany. 

 Opleidingsgids op je gemak lezen?
Wil jij alle opleidingen van Management Support in een handig overzicht? Download dan de pdf van de Opleidingsgids 2019 met meer dan 60 één- en meerdaagse trainingen. 

 

Programma

Ochtend   

09:00-09:30 uur Ontvangst met koffie en thee

09:30-12:30 uur  

  • Kennismaken met trainer en elkaar 
  • Digitaal archiveren start met classificeren
    Na een korte introductie ga je direct aan de slag. Op basis van een case ontwerp je een voor iedereen overzichtelijke indeling van je digitale archief. Na deze workshop is het maken van een digitale archiefstructuur een fluitje van een cent 
  • Innovatie op het secretariaat; samenwerken en documenten delen; online vergaderen; kennis delen 

12:30-13:30 uur Lunch  

Middag   

13:30-16:30 uur 

  • Bewaren of vernietigen; suggesties voor bewaartermijnen van je documenten 
  • Opslaan en terugzoeken; het belang van uniform gebruik van bestandsnamen en hoe je dit bereikt 
  • Digitaal archiveren en de wet 
  • Hoe wordt e-mail onderdeel van het digitale archief? Tips voor het efficiënt omgaan met e-mail

Ervaringen

  • Digitaal archiveren

    Marianne heeft veel humor en praktijkvoorbeelden, dat helpt! Nuttig leerzame en leuke training!

  • Review van Digitaal Archiveren door Annemieke van der Jagt

    Annemieke van der Jagt

  • Review van Digitaal Archiveren door T. Vreeken

    Het was een duidelijke, heldere cursus met veel info!

    T. Vreeken

  • Anoniem review van Digitaal Archiveren door

Docenten

Marianne Smits is als innovatiecoach en senior adviseur dagelijks bezig met het optimaliseren van werkwijzen in organisaties. Haar passie is effectief en digitaal werken, en innovatie zoals Het Nieuwe Werken en het gebruik van social media. Daarnaast is Marianne al jarenlang een inspirerende en enthousiaste trainer, workshopleider en auteur. Van haar hand verschenen diverse boeken, waaronder Het opzetten van een secretaressepoolManage uw werk; beter presteren door organiserenDigitaal archiveren en haar meest recente boek Effectief digitaal vergaderen.

Ik schrijf de volgende deelnemer(s) in:


Bezig met versturen
Naar boven