Evenementen organiseren

Type opleiding: 1-daagse training

Omschrijving

Hoe kun je een evenement op verrassende wijze invullen en optimaal afstemmen op het doel en de doelgroep? Deze training geeft de handvatten om ‘gewapend’ en zelfverzekerd, op een praktische manier, aan de slag te gaan.  Tijdens de training komen alle organisatorische aspecten aan bod. Van het uitnodigingsbeleid tot de follow-up, van het vinden van de juiste locatie tot de inrichting en decoratie. En van de opzet van het programma tot de invulling van het culinaire palet en verrassend entertainment. Met handige checklists, voorbeelddraaiboeken en praktijkvoorbeelden ga jij ervoor zorgen dat jouw event als een huis staat. Je gaat naar huis met talloze tips en ideeën. 

Waarom een opleiding bij Management Support volgen?  

  • Toptrainers met passie en grote affiniteit met het vak van managementondersteuners 
  • Uniek: abonnees krijgen extra voordelen  
  • Onze trainingen worden hooggewaardeerd, gemiddeld met een 8,3!  

Voor wie? 
Deze training is bedoeld voor (directie)secretaresses, management assistants, personal assistants, projectassistenten en officemanagers. Of voor iedereen die in zijn/haar functie direct of indirect te maken heeft met het opzetten van een evenement.  

Voorkennis 
Om deze training te kunnen volgen heb je geen specifieke voorkennis nodig. 

Wat leer je?  

  • Efficiënter én effectiever organiseren 
  • De basics van het organiseren van events voor de incidentele of beginnende organisator 
  • Uitbreiding van kennis en kunde voor de meer ervaren organisator 
  • Zelfverzekerd en met meer succes een evenement organiseren 

Welke onderwerpen komen aan bod?  

  • Opstarten van een project 
  • Definiëren van uitgangspunten (doelgroep, doelstelling, budget) 
  • Aanzet tot invulling van het programma (o.a. type, opzet, rode draad, locatie) 
  • Definitieve invulling ( o.a. drukwerk, inrichting, catering, sprekers) 
  • Uitvoering (o.a. draaiboek, checklists) 
  • Afwikkeling en evaluatie 
  • Algemene informatie, kengetallen en trends 

Studiemateriaal 
Je ontvangt praktijkgericht en up-to-date lesmateriaal met eventuele oefeningen waarmee je tijdens en na de training aan de slag kunt.  

Trainers uit de praktijk 
Onze trainingen worden verzorgd door zeer ervaren docenten, die expert zijn op hun vakgebied maar ook dicht bij de praktijk van jouw werk staan. Ze verduidelijken de theorie met hun eigen ervaringen. Dat maakt de lessen niet alleen praktisch, maar ook inspirerend en plezierig. Onze trainers weten wat je moet leren om te groeien in je werk. Tijdens de lessen ruimen ze volop tijd in om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke leerdoelen. 

Mogelijk ook interessant voor jou  

Na het volgen van deze training kun je jezelf nóg verder ontwikkelen met de training Creatief eventmanagement. Hierdoor kun je mooie creatieve eventconcepten neerzetten.  

Liever maatwerk? 
Deze training kan eventueel ook incompany georganiseerd worden. Lees meer over de mogelijkheden van incompany. 

Opleidingsgids op je gemak lezen?
Wil jij alle opleidingen van Management Support in een handig overzicht? Download dan de pdf van de Opleidingsgids 2019 met meer dan 60 één- en meerdaagse trainingen. 

 

Programma

Programma
09:00-09:30  

Ontvangst

09:30-12:30  

  • Fase 1: Opstart van het project en het definiëren van de uitgangspunten (o.a. doelgroep, doelstelling, budget en aard van het evenement)  
  • Fase 2: De aanzet tot de invulling van het programma (o.a. keuze voor het type evenement, opzet programma, het bedenken van een rode draad, locatiekeuze, selectie van leveranciers). 

12:30-13:30  

Lunch 

13:30-16:30  

  • Fase 3: Programmakeuze en definitieve invulling (o.a. drukwerk, inrichting en decoratie, entertainment en sprekers, catering, audiovisuele middelen) 
  • Fase 4: De uitvoering (o.a. opstellen van het draaiboek, checklists voor de uitvoering van een evenement) 
  • Fase 5: Afwikkeling en evaluatie 
  • Algemene informatie, zoals bronnen van informatie, kengetallen en trends

Ervaringen

  • Evenementen organiseren, 5 februari 2018

    Deze training was erg interessant. We zijn van het begin tot eind meegenomen in het organiseren van evenementen. Alle stappen zijn tot in de details besproken. De trainster beschikt over erg veel ervaring uit de praktijk.
    Ik heb hier zeker wat van op gestoken en heel veel tips and tricks uit deze training kunnen halen. Dit kan ik weer heel goed toepassen in de praktijk. Ik zal daarom zeker adviseren om deze training te volgen als je meer wilt weten over het organiseren van evenementen. Vooral een geschikte training voor mensen met weinig ervaring op het gebied van dit onderwerp.

    Monique van der Fluit , ABN AMRO 

  • Evenementen organiseren, 5 februari 2018

    Goede suggesties meegekregen voor aankleding, toevoegingen, praktische zaken rondom het organiseren van evenementen groot of klein.

    Ingborg Vellinga, Hogeschool Rotterdam afd. Masteropleidingen ISO

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door

    Lenny ging goed in op alle vragen van alle cursisten, waardoor iedereen goed aan bod kwam.

  • Review van Evenementen organiseren door Laura van den Braak

    Super goede tips & trucs

    Laura van den Braak

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door

    Geweldige dag, heb veel geleerd! Met deze kennis moet het evenement wel slagen!

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Michelle Heinen

    De training was erg prettig. Lenny is een ontzettend enthousiaste dame met veel kennis en ervaring.

    Michelle Heinen

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door

    Heel veel praktische tips gekregen van Lianne, veel interactie, veel praktijkvoorbeelden, ik heb veel energie gekregen van deze training en zin om zelf evenementen te gaan organiseren!

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door

    Uitstekende docente die je veel extra info en tips &tricks geeft. Ik heb nu een beeld van A tot Z hoe ik het aan moet pakken!

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door

    De docente was echt uitstekend!

  • Review van Evenementen organiseren door Anoesjka van Leur

    Fijne cursus en locatie!

    Anoesjka van Leur

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Zeer ervaren trainer, goed en enthousiast. Neemt wensen deelnemers ook mee.

    Anoniem

    Management Assistent

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Erg leuke workshop, veel geleerd en handige voorbeelden meegekregen!

    Anoniem

    Afdelingssecretaresse

  • Review van Evenementen organiseren door Simone Pailer

    Evenementen organiseren van A tot Z

    Simone Pailer

    Secretaresse

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Nuttig, veel informatie

    Anoniem

    Directiesecretaresse

  • Anoniem review van Evenementen organiseren

    Zeer tevreden!

  • Review van Evenementen organiseren door Myrna Roos

    Zeer duidelijke training. Erg energieke en zeer vakbekwame trainer.

    Myrna Roos

    Management Assistent

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Goede training. Veel goede praktische informatie gekregen, goede lerares.

    Anoniem

    Directiesecretaresse

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Veel geleerd!

    Anoniem

    Junior Secretaresse

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Evenementen organiseren van a tot en met z!

    Anoniem

    Management Assistent

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    De cursus was zeer informatief en werd enthousiast en positief gebracht. Ik heb meer mogelijkheden gevonden, beter overzicht / inzicht in tijd die nodig is voor de organisatie.

    Anoniem

    Directiesecretaresse

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Zeer fijne training!

    Anoniem

    Directiesecretaresse

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Hele goede workshop waar ik heel veel van opgestoken heb. Zeer complete informatie en praktisch toepasbaar!

    Anoniem

    Directiesecretaresse

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Van begin tot eind alle tips gekregen om evenement te organiseren.

    Anoniem

    Secretaresse

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Veel handvatten voor het organiseren gekregen. Sloot perfect aan bij mijn verwachtingen en wensen.

    Anoniem

    Directiesecretaresse

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Veel belangrijke punten geleerd waar je op moet letten!

    Anoniem

    Afdelingssecretaresse

  • Anoniem review van Evenementen organiseren door Anoniem

    Top! veel geleerd, superdag!

    Anoniem

    Directiesecretaresse

Docenten

Lenny Kaarsgaren Klein

Lenny Klaassen is je trainer. Lenny heeft tijdens haar jarenlange ervaring in de evenementen- en cateringbranche tal van zakelijke en feestelijke evenementen georganiseerd voor gezelschappen van 10 tot 18.000 personen. Haar brede ervaring met verschillende soorten evenementen, op tal van locaties, met uiteenlopende doelstellingen en evenveel verschillende doelgroepen, resulteert in een training die de organisatie van evenementen vanuit bijna alle ooghoeken benadert.

Lenny werkt als trainer/adviseur evenementenorganisatie. Voor Management Support schreef zij het boek Evenementen Support. Ook het boek Zakelijke en Publieksevenementen, dat op 20 MBO en HBO opleidingen wordt gebruikt als studieboek, is door haar geschreven.

Ik schrijf de volgende deelnemer(s) in:


Bezig met versturen
Naar boven