Outlook-experttraining

Type opleiding: 1-daagse training

Omschrijving

Je werkt dagelijks met Outlook en weet al veel. Je hebt echter behoefte aan meer efficiency en handigheid in het gebruik. In deze experttraining krijg je de gouden tips om nóg slimmer te werken met Outlook en de vele (vaak onbekende) functies efficiënt te benutten.  

Er wordt aandacht besteed aan onbekende en slimme functies, waardoor je sneller e-mail kunt afhandelen, vergaderingen en afspraken kunt plannen, contactpersonen en takenlijsten kunt bijhouden en zeer uitgebreid kunt zoeken en vinden. Je werkt tijdens deze training met een pc en krijgt de tijd om te oefenen met de stof. 

Waarom een opleiding bij Management Support volgen?  

  • Toptrainers met passie en grote affiniteit met het vak van managementondersteuners 
  • Uniek: abonnees krijgen extra voordelen  
  • Onze trainingen worden hooggewaardeerd, gemiddeld met een 8,3!  

Voor wie? 
Deze training is bedoeld voor (directie)secretaresses, management assistants, personal assistants, projectassistenten en officemanagers die meer handigheid willen hebben met Outlook.  

Voorkennis 
Om deze training te kunnen volgen heb je geen specifieke voorkennis nodig. 

Wat leer je?  

  • Optimaal werken met Outlook, specifiek voor de managementassistent 
  • Omgaan met veel e-mail door middel van een gestructureerde methode 
  • Sneller e-mails afhandelen, van jezelf en van jouw manager 
  • Werken met diverse weergaven; met 1 klik jouw optionele afspraken onder elkaar 
  • Werken met categorieën en automatische kleurweergave in de agenda 
  • Geavanceerde zoekfunctie optimaal gebruiken 
  • De beste Outlook-tricks voor de managementassistent 
  • Antwoord op jouw specifieke vraag 

Welke onderwerpen komen aan bod?  

  • Speciale features in Outlook voor managementondersteuners 
  • Methodes om structuur aan te brengen in Outlook 
  • Slimme instellingen  
  • Diverse weergaves in Outlook 
  • Alle tips en tricks in Outlook 

Studiemateriaal 
Je ontvangt praktijkgericht en up-to-date lesmateriaal met eventuele oefeningen waarmee je tijdens en na de training aan de slag kunt.  

Trainers uit de praktijk 
Onze trainingen worden verzorgd door zeer ervaren docenten, die expert zijn op hun vakgebied maar ook dicht bij de praktijk van jouw werk staan. Zij verduidelijken de theorie met hun eigen ervaringen. Dat maakt de lessen niet alleen praktisch, maar ook inspirerend en plezierig. Onze trainers weten wat je moet leren om te groeien in je werk. Tijdens de lessen ruimen zij volop tijd in om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke leerdoelen. 

Mogelijk ook interessant voor jou  

Met deze training weet je alle geheimen in Outlook. Wil je nu het samenwerken met anderen verbeteren met collega’s? Dan is de training Samenwerking in Outlook wellicht voor jou interessant.  

Liever maatwerk? 
Deze training kan eventueel ook incompany georganiseerd worden. Lees meer over de mogelijkheden van incompany.

Opleidingsgids op je gemak lezen?
Wil jij alle opleidingen van Management Support in een handig overzicht? Download dan de pdf van de Opleidingsgids 2019 met meer dan 60 één- en meerdaagse trainingen.

 

Programma

Ochtend 

  • Introductie: slimmer e-mailen met Outlook 
  • Postbus efficiënt en effectief indelen, timemanagementprincipes in Outlook 
  • De slimste tips en tricks in de mailbox, zoals slepen, complexe regels en snelle stappen 
  • Sorteren, groeperen en geavanceerd zoeken 
  • Mogelijkheden en beperkingen van het werken met (kleur)categorieën en de opvolgvlag 
  • De keuze tussen taken, agenda-afspraken en e-mailacties 
  • Slimme instellingen aan- of juist uitzetten zoals Postvak met prioriteit 
  • Standaardteksten of -woorden snel gebruiken in Outlook 

Middag 

  • Het werken met automatisch kleuren van afspraken; dus ‘reistijd’ wordt automatisch geel 
  • Weergaven aanpassen; zelf geavanceerde bruikbare weergaven maken 
  • Datumprikker in Outlook: voorlopige en definitieve afspraken plannen en uitnodigingen versturen 
  • Slim omgaan met herhalende afspraken met en zonder terugkeerpatroon 
  • Herinneringen instellen en visualiseren  
  • Visitekaartjes en telefoonnotities snel maken 
  • Snel onderdelen voor efficiency en volledige informatie 
  • Afsluiting

Ervaringen

  • Masterclass Outlook

    Prima training waar ik energie van kreeg

  • Masterclass Outlook

    Ik heb veel tips en trucs meegekregen die zaken makkelijker en sneller maken.

    Tineke Schouten

  • Masterclass Outlook

    Het interactieve gedeelte was top. Dit gedeelte gaf wel veel nieuwe tips & trucs; dat was super want daarvoor kwam ik als cursist

  • Masterclass Outlook

    De ochtend theoretisch, het interactieve deel ‘s middags was echt Masterclass. Super om gerichte vragen te kunnen stellen.

  • Masterclass Outlook

    Veel geleerd. In de middag voor mij erg veel info maar super interessant!

  • Review van Masterclass Outlook 2010 door N. Buelens

    N. Buelens

  • Review van Masterclass Outlook 2010 door Anna Weber

    Veel praktische tips gekregen, hoewel ik al wel veel wist.

    Anna Weber

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door

    Heel veel nieuwe tips gekregen. Een echte masterclass!

  • Review van Masterclass Outlook 2010 door Jacqueline Timmers

    Super training! Veel praktische en toepasbare tips en trucs.

    Jacqueline Timmers

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door Petra Schreurs

    Heel veel toepasbare tips & trics. Veel ‘oh werkt dat zo’ momenten. En dan te bedenken dat we, volgens de trainer, nog maar 15% van alle mogelijkheden besproken hebben. Ik zal de informatie zeker delen met collega’s.

    Petra Schreurs

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door Marja de Jonge

    Ik heb veel toepassingen in Outlook geleerd waarvan ik nog niet op de hoogte was.

    Marja de Jonge

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door A. Remie-Smits

    Ik heb heel veel geleerd, nu nog gaan toepassen 🙂

    A. Remie-Smits

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door

  • Review van Masterclass Outlook 2010 door Katinka Janssen

    Katinka Janssen

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door

    Veel tips & tricks en goede uitleg gekregen om efficiënter gebruik te maken van Outlook!

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door

    tips geleerd waardoor mogelijkheden weer zichtbaar worden.

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door

    Heel enthousiast gebracht met veel kennis in huis!

  • Review van Masterclass Outlook 2010 door Simone Jeurissen

    Veel onbekende mogelijkheden zijn belicht, precies wat ik wilde!

    Simone Jeurissen

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door Anoniem

    Veel praktische tips + trucs

    Anoniem

    Directiesecretaresse

  • Anoniem review van Masterclass Outlook 2010 door Anoniem

    Veel opgestoken vandaag! Een behoorlijke diepgang gekregen waar ik zeker mee verder kan.

    Anoniem

    Secretaresse

Docenten

ed-hartskeerl (1)

Ed Hartskeerl geeft eindgebruikerstrainingen in het volledige Officepakket. De ruime ervaring die hij hierbij heeft opgedaan, resulteert in een training die door velen als efficiënt en nuttig wordt ervaren.

Ik schrijf de volgende deelnemer(s) in:


Bezig met versturen
Naar boven