Omschrijving
Alleen incompany beschikbaar
Jouw werkomgeving en werkzaamheden vragen om een steeds flexibelere houding, of je dat nou wil of niet. Daar kun je je tegen verzetten, maar je kunt ook de nieuwe mogelijkheden hiervan benutten. Door te snappen wat het inhoudt om echt flexibel te werken en te denken. Door je mindset continu in een oplossingsgerichte modus te zetten, door zelf en samen met je collega’s de regie te nemen. Laat je in één dag lang inspireren hoe jij als flexibel denkende en werkende assistent weer echt het verschil kunt maken.
POWERflex Assistant is opgezet volgens het succesvolle en unieke POWER-concept. De essentie: één onderwerp in één dag, kort en bondig vanuit verschillende invalshoeken door verschillende trainers vanuit hun eigen expertise belicht. Je gaat steevast met een karrenvracht aan tips en tricks en een nieuwe dosis energie naar huis.
Waarom een opleiding bij Management Support volgen?
- Toptrainers met passie en grote affiniteit met het vak van managementondersteuners
- Uniek: abonnees krijgen extra voordelen
- Onze trainingen worden hooggewaardeerd, gemiddeld met een 8,3!
Voor wie?
Deze training is bedoeld voor (directie)secretaresses, management assistants, personal assistants, projectassistenten en officemanagers. Of voor iedereen die in zijn/haar functie de kansen van flexibel denken en werken wil benutten.
Voorkennis
Om deze training te kunnen volgen heb je geen specifieke voorkennis nodig.
Wat leer je?
- Hoe een virtual assistent te werk gaat
- Wat de kracht is van een oplossingsgerichte mindset
- Hoe je in simpele stappen kunt denken in oplossingen
- Hoe je met het principe van zelfsturing nog slimmer (samen)werkt
- De juiste werkafspraken maken in een flexibele werkomgeving
Welke onderwerpen komen aan bod?
- The future of work: werken en samenwerken op afstand wordt het nieuwe normaal
- De kracht van gezond verstand
- Jouw omgeving en de kracht van (geen) invloed
- De kracht van een zelfsturend team
- De geheimen van succesvol samenwerken
- Je ideale TPW (tijd, plaats, werkmodel)
- Stakeholders: weerstand en support
- Nieuwe werkafspraken
- Map of influence
Studiemateriaal
Je ontvangt praktijkgericht en up-to-date lesmateriaal met eventuele oefeningen waarmee je tijdens en na de training aan de slag kunt.
Trainers uit de praktijk
Onze trainingen worden verzorgd door zeer ervaren docenten, die expert zijn op hun vakgebied maar ook dicht bij de praktijk van jouw werk staan. Zij verduidelijken de theorie met hun eigen ervaringen. Dat maakt de lessen niet alleen praktisch, maar ook inspirerend en plezierig. Onze trainers weten wat je moet leren om te groeien in je werk. Tijdens de lessen ruimen zij volop tijd in om aandacht te besteden aan jouw persoonlijke leerdoelen.
Liever maatwerk?
Deze training kan eventueel ook incompany georganiseerd worden. Lees meer over de mogelijkheden van incompany.
Opleidingsgids op je gemak lezen?
Wil jij alle opleidingen van Management Support in een handig overzicht? Download dan de pdf van de Opleidingsgids 2019 met meer dan 60 één- en meerdaagse trainingen.
Programma
09.00 uur Ontvangst
09.30 uur Workshop 1: De virtuele assistent: hype of werkelijkheid (Marianne Sturman)
- Virtuele assistent – wat is het?
- Aansprekende praktijkvoorbeelden
- The future of work: werken en samenwerken op afstand wordt het nieuwe normaal
- Doe er je voordeel mee in je eigen job
11.00 uur Pitstop
11.15 uur Workshop 2: Denken in oplossingen (Marjorie Niggebrugge)
- De kracht van gezond verstand
- Gáán of stilstaan? Wat voor mindset heb jij eigenlijk?
- Een eenvoudig 7-stappenplan
- Jouw omgeving en de kracht van (geen) invloed
- Grote veranderingen beginnen met kleine stapjes
12.30-13.30 Lunch
Workshop 3: Extra flexibel door zelfsturing op het secretariaat (Maarten Fijnaut)
- De kracht van een zelfsturend team (theorie)
- Successen en missers (praktijk)
- Flexibel inspelen als team op situaties (simulatie-oefening)
- De geheimen van succesvol samenwerken (reflecteren op simulatie)
- De eerste stappen naar zelfsturing en verantwoordelijkheid nemen (stappenplan en persoonlijke reflectie)
- Take the lead; wat jij kunt doen op jouw secretariaat
14.45 uur Pitstop
15.00 uur Workshop 4: zelf aan het stuur. Maar hoe? (Susan Smulders)
- Je ideale TPW (tijd, plaats, werkmodel)
- Mogelijkheden binnen je werkpakket
- Stakeholders: weerstand en support
- Nieuwe werkafspraken met je baas, je collega’s en het thuisfront
- Map of influence
Wrap-up, afsluiting en borrel 16.45 uur
Docenten
Susan Smulders is een zeer ervaren trainer en adviseur binnen het brede werkveld van Het Nieuwe Werken. Zij begeleidt organisaties, leidinggevenden en medewerkers bij het vinden van effectieve nieuwe manieren van werken en samenwerken.
Maarten Fijnaut heeft als passie om organisaties te helpen met duurzame groei. Als adviseur/ trainer/ innovatiecoach biedt hij inzicht, prikkelt en motiveert om te oefenen met ander gedrag. Zijn trainingen zijn pragmatisch en energiek.
Marjorie Niggebrugge (Opleidingskundige/senior trainer en personal coach) weet hoe lastig het soms is om mensen mee te nemen in verandering. Gespecialiseerd in met name ‘emotie‐management’ geeft zij trainingen in oplossingsgericht werken, cultuurverandering en timemanagement. Daarnaast heeft zij speciaal voor ‘zelforganiserende’ teams een intensief en succesvol ontwikkeltraject ontworpen. Zij inspireert en motiveert door het inzichtelijk en verhelderend aanbieden van kennis, waarbij ze met haar confronterende no‐nonsense stijl het liefst, met humor, zo snel mogelijk gewoontepatronen doorbreekt.
Marianne Sturman is oprichter en directeur van Moneypenny en verantwoordelijk voor innovatie, new business en Marketing. Zij is ervan overtuigd dat het ‘9 tot 5-principe’ is uitgewerkt en dat flexibele arbeidsoplossingen voordeliger zijn voor werkgevers én medewerkers. De snelle ontwikkelingen op technologisch gebied van de laatste jaren leverden de doorbraak voor het werken op afstand. Het Nieuwe Werken is nu effectiever en efficiënter dan ooit.
